Salo Design muuttaa, joten olemme päässeet touhuamaan somekampanjan parissa.
Tehtävä oli siis järjestää Hely Sainio-Lehtovirran liikkeelle kahdessa eri ryhmässä kuvausjärjestelyt, joita käytimme hyödyksi myös somen puolella.
Alla asioita, jotka tulee ottaa huomioon somekampanjaa tehdessä.
Suunnittelu
- Aikataulutus- Luonnokset siitä minkälaisia kuvia haluaisimme kuvata- Listasimme tarvittavat tuotteet ja haimme ne- Kuvauspaikan etsintä ja sen siivoaminen- Mallien päättäminen
Kuvausjärjestelyt
- Työnjako: kuka huolehtii siitä, että kuvauspaikka on ok yms.- Kameroiden akut täyteen ja muistikorttien metsästys- Kuvauspaikka valmiiksi- Valot paikoilleen ja kameran läpi tsekkaus (ja valon suunnan muokkaaminen kesken kuvauksienkin)- Valokuvaaminen- Loppusiivous
Kuvien muokkaus
- Photoshopin käyttö. Kuvien rajaus, valotuksen parantaminen (jos tarve).- Gif, videonpätkä, jossa monta kuvaa peräkkäin.
Somen päivitys
- Tekstien suunnittelu (eri tekstit eri someen), hashtagit.- Ylläpito: kuvia aina sillointällöin Instagramiin ja Facebookkiin.
Tuloksia kuvausjärjestelyistä
Teimme kuvausjärjestelyt Salo Designille ja kirjoitimme lehtijutun. Samassa harjoittelimme lehtiaukeaman tekoa.
Ensin teimme pientä tutkimustyötä. Selailimme lehtiä ja tutkimme aukeamien kokoa, eri lehtien tyyliä, kuvien tyyliä ja aiheita. Samassa myös pohdimme mihin lehteen haluamme jutun. Tulimme siihen tulokseen, että olisi hyvä jos se olisis paikallinen lehti, sillä kyse on kuitenkin Salolaisesta yrityksestä.
Ideoinnin aloitimme perus "Hely muuttaa tekstillä..." lopulta teksti ei toiminutkaan, joten kirjoitin lehtijutun visualistin opinnoista.
Piirsimme käsin erilaisia aukeama ideoita, sijoitimme tekstit ja kuvat ideoihimme.
Suunnittelu meni siten, että jaoimme työt, minä kirjoitin tekstin, Hannah muokkasi kuvat ja Liina teki loppuun taiton.
Jokainen meistä kuitenkin teki oman lehtiaukeama harjoituksensa ja tältä minun näytti:
Aukeama: Tehdessä lehtiaukeamaa tulee ottaa huomioon aukeaman mitat.
Marginaali: Säännöllinen, painamaton alue tekstin ja kuvien ympärillä.
Ingressi: Yleensä otsikon alla oleva parin lauseen tekstipätkä, voi sijoittaa myös muuallekkin, esim. kuvan päälle.
Anfangi: Suuri alkukirjain, tätä käyttämällä saa helposti tilaa haltuun, sekä mielenkiintoisuutta tekstiin.
Väripalkit: Näiden avulla saa hieman väriä aukeamaan, sekä korostettua jotain tiettyä asiaa, kuten kuvaa tai tekstiä.
Leipäteksti: Täytyy kirjoittaa harkiten ja tarkistaa kirjoitusvirheet moneen kertaan. Leipätekstin tulee olla kiinnostava ja kuviin liittyvä.
Kuvat: Kuvien oheen tulee merkitä, kuka on kuvannut.
Otsikko: Tulee olla houkutteleva. Otsikon fontti ei saa olla liian monimutkainen
Kuvatekstit: Joissain lehdissä kuvan alla, mutta voihan ne toki olla kuvan vieressäkin. Itse laitoin ne kuvan viereen, korostin värillä ja laitoin nuolen osoittamaan kuvaa.
Kokonaisuus: Lehdestä riippuen, tulee olla lehteen sopiva, mutta siisti ja selkeä.
Fontit: Yhteensopivat toistensa kanssa, ei liian suurta. Itse ainakin opin, että vaikka aukeama näyttäisi hyvältä koneella, niin tulostettuna se on eri asia
Linjat: Joissain lehdissä kuvat ylittävät marginaalit, tai marginaaleja ei laisinkaan ole, tekstit menee omassa tahdissaan, mutta linjat ovat tärkeitä lehden siisteyden ylläpitämisessä.
Palstat: Vakioleveyteen ladottu tekstikokonaisuus
Väliotsikko: Otsikko, joka erottaa kappaleet toisistaan.
Tutkimme erilaisia messuosasto käsitteitä tällähetkellä pyörivää asiakastyötä varten, joten alla muutama käsitys, ja niille selitys omasta kannastani.
•1•
#Asiakas
- Asiakas täytyy ottaa huomioon rakentaessa messuosastoa. Osaston tulisi olla houkutteleva asiakkaan silmään, eikä hirveä sekamelska.
#Aikataulu
- Aikataulusta on pidettävä kiinni. Jos lepsuilee liikaa niin huomaa tapahtumaa edeltävänä päivänä, ettei mitään ole tehtynä.
- Tärkeä ajoittaa joka päivälle mitä tekee.
#Tavoitteet
- Messuosaston tavoite on luoda asiakkaalle hyvä kuva yrityksestä. Onnistunut messuosasto vetää puoleensa asiakkaita.
#Kohderyhmät
- Kohderyhmää tulee miettiä harkiten, tapahtuman fiilis? Käykö tälläisissa tapahtumissa enemmän miehiä vai naisia? Ikähaarukka?
#Budjetti
- Budjetistakin tulee pitää tiukasti kiinni.
- Halvemmatkin vaihtoehdot ovat sallittuja, esim. somistuksissa.
#Työnjako
- Tiimissä työskennellessä on tärkeää jakaa jokaiselle työt, ettei yhdelle ihmisille tule liikaa tekemistä kun muut lusmuavat.
- Työnjaon tulisi olla tasapuolinen.
•2•
- Osaston sijainti vaikuttaa paljon siihen, tuleeko ihmiset vierailulle. Kylmiä kohtia voi piristää esim. spottivaloilla.
- Vakioseinäelementit ovat yleensä valkoiseksi maalattua kovalevyä, joihin on helppo kiinnittää kevyitä esineitä esim. tarroilla tai teipillä.
- Monet asiakkaat pitävät siitä, kun osastolla on toimintaa esim. kilpailu tai erilaisten tuotteiden testaus.
- On tärkeää, että osasto on hyvän kokoinen, jotta työskentely olisi helppoa, eikä tulisi tungoksia.
- Kokonaisuus, jossa toiminnallisuus, edullisuus ja helppous ovat kaiken a ja o.
- Mainospaikkojen avulla varmistat, että erotut joukosta ja saat osastollesi kävijöitä.
•3•
#Työturvallisuus
- Tärkeää, varsinkin jos työskentelee ympäristössä, jossa voi sattua vaikka ja mitä.
- Työturvallisuuskortti!
#Sähköistys
- Ammattilaisten käsiin, liittyy myös työturvallisuuteen.
#Vakuutukset
- Tulee olla kunnossa ihmisillä, koska mitä vaan voi sattua.
#Sähköturvallisuus
- Liittyy sähköistykseen, sähköistäminen jätetään ammattilaisen käsiin.
#Kulkureitit
- Mitä leveämpi kulkureitti, sitä parempi.
#Varastointi
- On tärkeää varastoida kaikki "turha" pois messuosaston alueelta, ettei käy vahinkoja.
•4•
- On tärkeää ottaa huomioon osaston käytännöllisyys: tuleeko liikaa tungosta jos laittaa liian paljon tavaraa/toimintaa nähden itse osaston kokoon.
#Näyttelygrafiikka
- Yrityksen logo on keskeinen osa osastoasi, joten se ainakin kannattaa olla esillä.
- Näyttelygrafiikkaa suunnitellessa on hyvä ottaa huomioon korkean tilan etu, jolla erottuu helposti joukosta.
- Myös suurkuvalla saa erottuvan ilmeen osastolle, peittämällä vakioseinät.
#Osallistaminen
- Osallistaminen on toimintatapa, joka
perustuu eri toimijoiden ideoiden,
osaamisten, valmiuksien ja taitojen
tehokkaaseen hyödyntämiseen ja käyttöön
yhteisesti sovittujen tavoitteiden toteuttamiseksi.
#Pystyttäminen
- Ennen tapahtumaa on hyvä kokeilla, että pystytys varmasti toimii, ettei käy vahinkoa. Turvallisuuden kannalta suositellaan myös avun palkkaamista, ettei liika nostelu jätä jälkiään (jos sellaiseen siis on tarve).
#Tekniset ratkaisut
- Takataskussa kannattaa aina olla varasuunnitelma mukana, jos ensimmäinen ratkaisu ei toimikaan. Olisi silti hyvä, jos valittaisiin kaikkein turvallisin vaihtoehto ja tietenkin käytännöllisin.
#Sloganit
- Vetoava slogan vetää ihmisiä paikalle, joten sen miettimiseen kannattaa käyttää aikaa. Sloganin tulee myös näkyä markkinoinnissa, kuten julisteissa.
- Useimmilla merkeillä ja tuotteilla on oma slogan.
•5•
#Ripustusratkaisut
- Käytetäänkö ripustuksessa erilaisia telineitä, siimaa vai seinää?
Vaihtoehtoja on monia, joilla saa muokattua messuosaston ilmettä.
- Teippauksilla on helppo mainostaa yritystä tai ainakin saada yrityksen logo esiin esim. pöytään kiinni.
- Kannattaa valita osastoon sopivat valot ja kirkkaudet, ettei silmät sokeudu.
- Monet eri valaisu-vaihtoehdot muokkaavat tunnelmaa.
#Matot
- Matolla saa messuosastolle hieman lämpöisemmän tunnelman, sekä se on helppokäyttöinen (on hyvä muistaa, ettei käytä liian vahvaa teippiä maton kiinnittämiseen).
- Messuille paras vaihtoehto on yksivärinen ja mahdollisimman neutraali/teemaan sopiva.
- On tärkeä säilyttää pois osastolta kaikki turha. Jos osastolla on jakotavaraa, niin olisi suositeltavaa osa laittaa säilöön, josta ne saa myöhemmin, kun jakotavar on loppumaisillaan.
- Osaston siisteys on tärkeä osa mielikuvaa, jonka annat vierailijoillesi yrityksestä. Siisti osasto suorastaan kutsuu luokseen ja jättää positiivisen kokemuksen osastosta.
•6•
#Tunnistettavuus
- Osasto on onnistunut, jos sen tunnistaa ja huomaa kaukaatakin.
#Elämyksellisyys
- Messuosastojen tarkoitus on olla elämyksellisiä ja sellaisia, jotka muistettaisiin aina. Sen tulisi olla houkutteleva ja teeman mukainen.
#Värit
- Yhteensopivat värit ovat paras vaihtoehto.
- Vastavärit eivät aina toimi keskenään
- Värejä valittaessa tulee ottaa huomioon osaston teema jota haetaan.
- Päävärejä tulisi olla muutama, ei kymmenkaupalla.
#Houkuttelevuus
- Houkuttelevan messuosastosta tekee erilaisuus, joka erottuisi muista osastoista.
#Ensivaikutelma
- Ensivaikutelma vaikuttaa paljon asiakkaan mielipiteeseen vierailusta. Toki ensivaikutelmasta mieli voi muuttua astuttuaan peremmälle, mutta joissain tapauksissa näin ei käy.
- Ensivaikutelman tulisi olla hyvä ja saada ihmiset hämmilleen messuosaston omaperäisyydestä ja erottuvuudesta.
#Materiaalit
- Materiaaleja voi joskus olla vaikea yhdistellä, mutta kunhan on jonkinlainen raja jota ei ylitä, messuosasto voi olla onnistunut.
•7•
#Pukeutuminen
- Tapahtumien järjestäjillä mielletään yhtenäistä pukeutumista, tällä tavoin voi helposti kysyä/pyytää apua.
#Jaettavat materiaalit
- Jaettavia materiaaleja tulisi olla mahdollisimman paljon (niin paljon kun raaskii ostaa/tilata), jotta mahdollisimman monelle kävijälle riittäisi.
- "Ylimääräiset" jaettavat materiaalit tulisi laittaa pois silmistä ja ottaa esiin taas kun tulee tarve.
#Messukalusteet
- Teemaan sopivat mieluiten väriltään ja ulkomuodoltaan.
- Tulisi ilmoittaa planssin liitteenä asiakkaalle
#Henkilöstön valmennus
- Jokaisen työtehtävä tulee olla selvä ja aikataulutettu, muuten kaikki kyselevät toisiltaan, missä nyt piti olla ja mitä piti tehdä.
#Tarjoilut
- Tarjoillaan ruualle/juomalle tarkoitetussa lämpötilassa, ettei ne mene huonoksi tapahtuman aikana.
#Suurkuvat
- Suurkuvat tuovat hauskaa ilmettä messuosastolle, myös niiden hinta tulee laskea budjettiin.
•8•
#Ennakkomarkkinointi
- Markkinointi on hyvä aloittaa ajoissa, esim. somen tai erilaisten lehtien kautta. Flyereitä jakoon ja julisteita ilmoitustauluille.
#Kutsut
- Ihan tapahtumasta riippuu, millaisia kutsuja lähetetään. Jos on yksityistilaisuus, niin kutsu välitetään henkilökohtaisesti, mutta kaikille suunnattuun tapahtumaan voi käyttää hyödykseen somea (ja kaikkia muitakin ylempänä mainittuja kanavia), jotta ihmiset näkisivät sen ja mahdollisesti tulisi paikalle.
#Logistiikka
- On hyvä varata itselleen logistiikkapalvelua avuksi esim. painavien tavaroiden kantamiseen osastolle ja varastoon.
#Opasteet
- Näiden avulla on helppo kommunikoida asiakkaalle, missä on mitäkin. Lattiateippauksilla, katosta roikkuvilla nuolilla ja mainoksilla. On hyvä käyttää erilaisia opasteita, ettei asiakas tuntisi oloaan eksyneeksi etsiessään tiettyä osastoa.
#Jälkimarkkinointi
- Tapahtuman jälkeen on hyvä tehdä jälkimarkkinointia. Kiittää yrityksen sivuilla kaikkia kävijöitä ja julkaista jälkimateriaalia (esimerkiksi kuvia) sivustoilleen, kiittää yhteistyökumppaneita ja henkilöstöä.
#Pysäköinti ja ruokailu
- Mainoksissa ja julisteissa mainitaan aina tapahtuman sijainti ja olisi myös hyvä olla mahdollinen parkkipaikka, joka on varattu vain tapahtuman kävijöille. Myös ruokailusta yleensä mainitaan viimeistään paikan päällä (jos sellainen on) ja useinmiten suurissa kaupungeissa on lähellä ruokapaikkoja, johon voi mennä ruokailemaan sovittuun aikaan.
•9•
#Ydinviesti
- Älä unohda ydinviestiä, sen tulee olla selvä jokaiselle, joka kävi paikalla tai ei päässyt paikalle.
#Myyntipuhe
- Myyntipuhetta kannattaa harjoitella ennen näyttöä asiakkaalle, toki puheen takeltelu yms. on normaalia, mutta jos asiakas on kiireinen, niin ei paljoa voi puhua.
- Myyntipuheessa tulee kertoa työstä keskeisimmät asiat, kuten värimaailma, mistä ideat tulvivat päähän ja mitä etuja työsi tuottaa asiakkaalle.
#Planssi
- Planssin avulla työn esittely on helppoa, jos asiakas on paikan päällä katsomassa tuotoksia.
- Planssissa ei tulisi olla mitään turhaa, tärkeimmät asiat ovat:
kuvat työstä ylhäältä ja jokaisesta sivusta mittakaavassa, yhteistyökumppaneiden yhteystiedot (liitteenä planssin ohessa), tyylikortti, tekijöiden nimet, mittakaavaihminen, rakennusohjeet, "otsikko", värikoodit.
#Idea
- Monta ideaa, joista yhtä lähdetään työstämään. Todellinen ja asiakaalle mieluisa on aina paras toteuttaa. Myös käytännöllisyys tulee ottaa huomioon.
#Visuaaliset elementit
- Less is more, ja tämä pätee melkein kaikkeen. Messuosasto ei ole hyvännäköinen jos se pursuu teemasta poikkeavaa tavaraa.
- Elementtien tulisi sopia yhteen, jotta osasto näyttää hyvältä.
#Kokonaisuus
- Kokonaisuuden olisi hyvä näyttää kokonaisuudelta. Messuosasto ei ole hyvännäköinen ja houkutteleva, jos teema luistuu käsistä.
•10•
#Suunnitelma
- Suunnitelmia kannattaa olla mahdollisimman monta varmuudenvuoksi, ja jotta asiakas voisi valita eniten mieleisensä vaihtoehdon.
#Toimitusajat
- Mahdollisimman ajoissa tilataan, jotta ei tule turhaa stressiä päivää ennen tapahtumaa "ehtiikö se vai eikö?"
#Painovalmiit tiedostot
- Lähetetään asiakkaalle hyväksyttäväksi (käyntikortti tms.) ja jos asiakas hyväksyy sen, lähetetään se sen alan painotaloon, jossa niitä tiettyjä tuotteita valmistetaan.
#Hankintapaikat
- Mahdollisimman edullinen (riippuu toki mitä asiakas haluaa osastolleen ja budjetti), parasta selvittää etukäteen, että saadaan mahdollisimman nopeasti asiakkaalle toimitettua.
#Kustannusarvio
- Kustannusarvio on hyvä heittää vähän yläkanttiin, jotta asiakkaan raha-asiat eivät kärsi, jos suunnitelmat muuttuvat syystä tai toisesta.
